REKISTERI- JA
TIETOSUOJASELOSTE
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterin omistaa ja sen ylläpitäjänä toimii Tornion kaupunki.
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Merja Stenberg, merja.stenberg@tornio.fi
3. Rekisterin nimi
Meän Kesä kesätapahtuma kokonaisuuden asiakasrekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Tietoja käsitellään sivuston ylläpitoon ja Meän Kesä tapahtumakokonaisuuteen osallistumiseen liittyen, asiakassuhteen kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan käyttää osallistujan kontaktointiin tai muuhun tiedottamisen tarkoituksiin.
Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Tornion kaupungille.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilötiedot koostuvat asiakastiedoista, jotka kerätään suoraan osallistujalta esimerkiksi lomakkeen kautta.
• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Suoramarkkinointilupa
• Asiakkaan ilmoittamat osallistumiseen liittyvät tiedot
• Muut asiakkaan itse ilmoittamat tiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tilastotietoja uutiskirjetilauksen, ja kilpailuihin osallistumisen yhteydessä.
7. Tietojen luovutus
Asiakastietoja ei luovuteta Meän Kesä järjestäjäorganisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Jos asiakas antaa asiakastietoja suoraan kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi sivuillamme olevan linkin kautta, asiakastietojen käsittely perustuu kyseisen tahon tietosuojaperiaatteisiin ja standardeihin.
8. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.
9. Yksityisyyden suoja ja evästeiden käyttö
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeestä ei ole laitteelle minkäänlaista haittaa. Evästeitä käytetään verkkosivuilla muun muassa tiedon tekniseen välittämiseen ja palvelun käytön helpottamiseksi.
meankesa.fi käyttää evästeitä muun muassa keräämään tilastoja kävijämääristä. Tilastoista ei voi yksilöidä yksittäistä käyttäjää, vaan tiedot tallennetaan anonyymisti. Lisäksi kolmannet osapuolet käyttävät evästeitä esimerkiksi mainontamme parempaan kohdistamiseen. Käyttäjä voi hyväksyä tai olla hyväksymättä evästeiden käytön internet-selaimensa asetuksista. Asetuksen muuttaminen riippuu käytössä olevasta internet-selaimesta. On huomioitava, että evästeiden poistaminen käytöstä voi aiheuttaa sen, että osa sivuston toiminnallisuudesta tai palveluista lakkaa toimimasta.
10. Tietosuojaseloste
Emme kerää tarpeettomia tietoja. Emmekä säilytä mitään tietoja turhaan. Käytännössä tietosi – tyypillisesti pelkkä nimi ja sähköpostiosoite – siirtyvät suojattuun tietokantaamme esimerkiksi silloin jos täytät jonkun lomakkeen sivustollamme, jossa ilmoittaudut mukaan tapahtumaan tai haluat osallistua kilpailuun. Täyttämällä lomakkeen hyväksyt tietojesi tallentamisen. Asiakastietoja säilytetään laissa sallittujen aikojen puitteissa ja vain tapahtuman järjestämisen tarkoituksiin vaadittavan ajan.
Sinulla on oikeus pyytää rekisterissä olevia tietojasi nähtäväksi, niiden korjausta sekä poistoa milloin vain sähköpostitse kulttuuritoimisto@tornio.fi Mutta esimerkiksi uutiskirjeen voit helposti perua itse jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä, jolloin poistut tietokannasta, etkä saa enää postia.
11. Affiliate-linkit
Sivustolla saattaa olla affiliate-linkkejä. Se tarkoittaa että saatamme saada pienen palkkion, jos päädyt tilaamaan niiden kautta jotain jostain toisesta verkkokaupasta tai toiselta palveluntarjoajalta.